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Ulteriori informazioni sui Dati Personali

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    I dati richiesti sono solo dati comuni (dati anagrafici, contabili e di contatto) e sono trattati per dare riscontro alle richieste, eseguire i contratti di vendita dei prodotti o di fornitura e i relativi obblighi di legge, effettuare statistiche di vendita, valutare la solvibilità e il merito creditizio dei clienti, effettuare un’eventuale attività di marketing diretto mediante invio di e-mail aventi ad oggetto le promozioni e i prodotti di Pool Pharma srl (PP) e per pubblicare i dati dei clienti su siti web di PP (in questo caso i dati potrebbero essere oggetto di diffusione, consultabili, cioè, da soggetti indeterminati). Alcuni dati dei clienti possono essere raccolti presso l’agenzia di informazioni commerciali, si tratta comunque solo dei dati anagrafici e contabili necessari alla valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti. Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono: esecuzione di misure precontrattuali e dei contratti di vendita e adempiere i relativi obblighi legali, contabili, fiscali. L’attività di marketing diretto, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (d.lgs n. 196/03), si basa sull’interesse legittimo di PP di promuovere la propria attività, la valutazione sulla solvibilità e il merito creditizio dei clienti si basa sull’interesse legittimo di PP di poter ricevere ragionevolmente i pagamenti a fronte dei prodotti venduti, mentre la pubblicazione dei dati di contatto dei clienti su siti web di PP si basa sull’interesse legittimo di PP di poter facilitare la reperibilità dei propri prodotti ai potenziali compratori e sull’interesse legittimo dei clienti di pubblicizzare la propria attività e comunicare la propria sede. L’effettuazione di statistiche di vendita si basa sull’interesse legittimo di PP di valutare le vendite dei propri prodotti presso i vari clienti (art. 6 n.1 lett. f) GDPR). I dati sono comunicati ai corrieri e società di logistica per la spedizione dei prodotti, a società partner di PP, allo studio fiscale per gli obblighi contabili e fiscali, agli agenti, alle banche per i pagamenti, all’agenzia di informazioni commerciali (per la solvibilità e il merito creditizio) e ai soggetti che gestiscono il sistema informatico aziendale e i siti web (le nomine dei responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sono depositate preso la sede aziendale). I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti d’America poiché una società partner di PP utilizza il servizio di Google che aderisce alle disposizioni dell'accordo EU-US Privacy Shield Framework e Swiss-US Privacy Shield Framework pertanto rispetta gli obblighi di protezione dei dati previsti nell'ambito del commercio transatlantico in relazione al trasferimento dei dati personali dall'Unione Europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti. I dati sono conservati in base all’obbligo di conservazione decennale documentale. In caso di attività di marketing o di pubblicazione dei dati sui siti web, i relativi dati sono conservati fino alla richiesta di opposizione e/o cancellazione. Diritti esercitabili: accesso ai propri dati, rettifica dei dati inesatti, integrazione dei dati incompleti e cancellazione; limitazione del trattamento; revoca del consenso; richiedere la portabilità dei dati; proporre reclamo a un’autorità di controllo e ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è un requisito necessario alla conclusione dei contratti di vendita e il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di eseguire i contratti e i relativi obblighi di legge. Il conferimento dei dati per l’attività di marketing diretto e per la loro pubblicazione sui siti web di PP è facoltativo e il rifiuto di fornirli comporta solo l’impossibilità di inviare tali comunicazioni commerciali o di pubblicare i dati sui siti web. I dati non sono utilizzati per effettuare processi decisionali automatizzati né forme di profilazione. Titolare del trattamento Pool Pharma srl, San Giuliano Milanese (MI), frazione Sesto Ulteriano via Basilicata 9, tel. 02/98281522 [email protected]

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